8 (383-59) 37-471

Утверждено

Постановлением главы

Кирзинского сельсовета

Ордынского района

Новосибирской области

от 16.11.2010 за №167

Регламент работы администрации Кирзинского сельсовета

Ордынского района Новосибирской области

1. Общие положения

     1.1. Администрация Кирзинского сельсовета Ордынского района Новосибирской области (далее – администрация) – исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления Кирзинского сельсовета Ордынского района Новосибирской области.

     1.2. Администрация строит свои отношения на принципах:

* законности;

* самостоятельности и ответственности в пределах полномочий, определённых действующим законодательством.

     1.3. Администрация обеспечивает решение вопросов местного значения, определённых действующим законодательством и Уставом Кирзинского сельсовета Ордынского района Новосибирской области (далее – Уставом).

2. Формирование и структура администрации.

     2.1. Глава Кирзинского сельсовета Ордынского района Новосибирской области (далее по тексту – глава) руководит деятельностью администрации на принципах единоначалия, определяет основные направления деятельности администрации и организует её работу.

     2.2. Структура администрации утверждается Советом депутатов Кирзинского сельсовета Ордынского района Новосибирской области (далее-Совет депутатов) по предложению главы.

     2.3. В структуру администрации входят заместитель главы администрации, специалисты и работники по обеспечению деятельности органов местного самоуправления (далее – работники). Штатное расписание администрации формируется заместителем главы администрации и утверждается главой.

     2.4. Обязанности, компетенция и ответственность муниципальных служащих администрации Кирзинского сельсовета Ордынского района Новосибирской области (далее – муниципальных служащих) и работников определяется их должностными инструкциями.

     2.5.Должностные инструкции должны содержать разделы: «Общие положения. Квалификационные требования. Должностные обязанности. Права. Ответственность».

     2.6. Должностные инструкции муниципальных служащих и характеристики работ работников готовит и согласовывает специалист, в должностные обязанности которого входит этот вид работы.

     2.7. Должностные инструкции муниципальных служащих и характеристики работников администрации утверждаются главой.

3. Планирование работы.

     3.1. Организующей основой, определяющей главные направления деятельности администрации, является план работы администрации, разрабатываемый главой, заместителем главы администрации и специалистами администрации на основании поручений главы.

     3.2.План работы администрации разрабатывается на год (перспективный) с разбивкой по месяцам.

     3.3. Перспективный план работы администрации должен содержать разделы:

       * вопросы, планируемые к рассмотрению на сессии Совета депутатов;

       * вопросы, планируемые к рассмотрению на совещании при главе;

       * вопросы, планируемые к обсуждению на семинарах по разным направлениям деятельности и иных мероприятиях;

       * перечень планируемых для разработки нормативно-правовых актов главы;

       * вопросы, планируемые к рассмотрению на заседаниях комиссий.

     3.4. До начала планируемого периода утверждённый перспективный план работы администрации глава направляет в Совет депутатов, заместителю главы администрации, специалистам администрации, председателям комиссий для организации работы.

     3.5.По поручению главы могут разрабатываться тематические планы работы администрации.

     3.6. Планы работы администрации, утверждённые главой, обязательны для исполнения заместителем главы администрации, специалистами и работниками администрации в соответствии с их компетенцией.

     3.7. Контроль над выполнением планов работы администрации, утверждённых главой, осуществляет глава.

4. Организация делопроизводства.

     4.1. Делопроизводство в администрации ведётся в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

     4.2. В делопроизводстве администрации применяется круглая печать с текстом «Администрация Кирзинского сельсовета» в центре печати и текстом «ОРДЫНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ» по внешнему кругу.

     4.3. При выполнении нотариальных действий в администрации применяется круглая печать с гербом РФ в центре печати, текстом «АДМИНИСТРАЦИЯ КИРЗИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ОРДЫНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ * ОГРН 1025404498327 *» по внешнему кругу.

     4.4. Порядок применения, изготовления, использования и хранения печати и штампов установлен инструкцией по делопроизводству.

5. Правовые акты.

     5.1. Глава издаёт постановления и распоряжения в соответствии с Уставом.

6. Организация контроля над исполнением документов.

     6.1. Цели и задачи контроля:

* своевременная подготовка информации о ходе и результатах выполнения нормативно-правовых актов области, федеральных органов власти и органов местного самоуправления.

* повышение персональной ответственности специалистов администрации и повышение общего уровня исполнительной дисциплины;

     6.2. Контроль над исполнением документов по администрации в целом осуществляет глава.

     6.3. Обязательному контролю подлежат нормативно-правовые акты главы и его  поручения, данные при проведении совещаний;

     6.4. Копии нормативно-правовых актов Новосибирской области и Федеральных органов власти с резолюцией главы, содержащей поручение, в течение одного дня направляются главой исполнителям.

           Специалисты администрации и иные должностные лица (далее – исполнитель, ответственный исполнитель), ответственные за исполнение указанного документа, обеспечивают сбор, обработку, обобщение информации и, при необходимости, готовят проекты правовых актов главы.

          Не менее чем за 3 дня до истечения установленного срока ответственный исполнитель готовит и представляет информацию главе об исполнении поручения. Информация должна содержать необходимые сведения о выполнении документа, ссылку на номер и дату документа, если он принят во исполнение поручения, предложения по дальнейшей работе с этим поручением, дату, фамилию исполнителя и телефон.

          После рассмотрения указанной информации главой и с его одобрения, исполнителем готовится информация в соответствующий орган о выполнении документа за подписью главы.

          Информация, представленная позже установленного срока, должна содержать объяснение о причине задержки. Если представленная информация не содержит необходимых сведений, что не позволяет сделать вывод об исполнении документа, она возвращается исполнителю на доработку.

     6.5. Вопрос о необходимости контроля над исполнением постановлений и распоряжений главы решается при их подготовке.

          Контроль и организацию исполнения правого акта главы осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте.

         Контроль над исполнением и организацией исполнения отдельных поручений, содержащихся в правовом и организационном акте главы, осуществляет специалист администрации, которому дано поручение.

          Если поручение дано нескольким исполнителям, то работу по его исполнению координирует лицо (далее – руководитель), указанное в поручении первым или определённое главой.

          Руководитель, на которого возложен контроль над исполнением документа, определяет сроки и форму представления исполнителем информации о выполнении. Не позднее, чем за 5 дней до истечения срока исполнения, определённого постановлением, распоряжением, исполнители отдельных его пунктов направляют в адрес руководителя, ответственного за контроль по исполнению данного документа, информацию о ходе его выполнения. Руководитель обобщает поступившую информацию и готовит главе информацию о результатах исполнения документа с оценками, выводами, предложениями. Информация может быть представлена главе устно или в письменной форме. После рассмотрения данной информации глава принимает решение о снятии с контроля документа либо о продлении срока его исполнения, которое оформляется соответствующей визой на документе.

          В случае невыполнения отдельных пунктов или документа в целом, информация должна быть представлена письменно с указанием причины невыполнения, предложения о продлении срока его исполнения, а также о дисциплинарной ответственности муниципальных служащих, по вине которых произошёл срыв срока исполнения данного поручения.

     6.6. Ответственный исполнитель, которому дано поручение, организует его выполнение в установленный срок и готовит ответ за подписью главы. Об отправке ответа ответственный исполнитель делает запись в журнале о регистрации исходящей корреспонденции с указание даты и исходящего номера письма.

      6.7. Специалисты администрации за несвоевременное или ненадлежащее исполнение контролируемых документов могут привлекаться к дисциплинарной ответственности. Предложение о дисциплинарной ответственности муниципальных служащих за нарушение исполнительской дисциплины оформляется соответствующим проектом распоряжения главы. В случае командировки, отпуска, болезни, увольнения исполнителя глава должен определить другого исполнителя.

7. Сроки исполнения документов

     7.1. Сроки исполнения документов устанавливаются в самих документах. В случае если срок в документе не определен, он исполняется в сроки, установленные действующим законодательством.

     7.2. Документы, содержащие в тексте указание «срочно», исполняются в 3-дневный срок, а требующие дополнительного изучения – в течение 10 дней.

     7.3. Депутатский запрос – в срок до 15 дней (Депутатский запрос – это обращение депутата или группы депутатов, признанное депутатским запросом соответствующим органом местного самоуправления).

     7.4. Обращение депутата – в срок до 20 дней (обращение депутата, касающееся его депутатской деятельности).

     7.5. Письма предприятий, учреждений, организаций, не требующие дополнительного изучения вопроса, исполняются в течение месяца.

     7.6. Постановления, распоряжения, поручения главы – в течение месяца.

8. Подготовка и проведение совещаний,

деловых встреч и других мероприятий.

     8.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности администрации, предприятий и организаций на территории Кирзинского сельсовета глава проводит совещания в установленные им сроки.

     8.2. Оповещение участников совещания, подготовку материалов и регистрацию приглашённых обеспечивает специалист администрации, в должностные обязанности которого входит этот вид работы.

     8.3. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют, при необходимости, не позднее чем за два рабочих дня до совещания необходимые документы (порядок проведения, список приглашённых, пояснительную записку, проект решения) главе.

     8.4.При необходимости и по поручению главы ведётся протокол совещания.

9. Порядок организации личного приёма граждан

и рассмотрения обращений граждан.

     9.1. Приём граждан проводится главой в каждую пятницу с 14.00 до 16.30. Для оперативного решения вопросов, поставленных гражданами на приёме, специалисты администрации обязаны в это время находиться на рабочих местах.

     9.2. Порядок организации личного приёма граждан и рассмотрение обращений граждан в администрации определяется Положением о порядке рассмотрения обращений граждан и организации личного приёма граждан в администрации Кирзинского сельсовета.

10. Порядок работы по подготовке к рассмотрению проектов

нормативно-правовых актов на сессиях Совета депутатов.

     10.1. Рассмотрение вопросов на сессиях Совета депутатов осуществляется в соответствии с утверждённым перспективным планом работы администрации и Совета депутатов Кирзинского сельсовета (далее – план работы).

    10.2. Ответственность за своевременное рассмотрение вопросов на сессии Совета депутатов в соответствии с планами работ несут ответственные исполнители в установленные сроки. Для рассмотрения на сессии Совета депутатов могут быть представлены другие вопросы, не включённые в планы работы.

     10.3. Для подготовки вопроса на сессию Совета депутатов исполнитель обязан подготовить: проект решения Совета депутатов и необходимый информационный материал на бумажном носителе не позднее, чем за 30 дней до дня проведения сессии. Документы должны быть оформлены в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Проект решения должен иметь визы согласования, приложенный к нему информационный материал и подпись исполнителя. Указанные документы оформляются сопроводительным письмом за подписью главы с указанием докладчика по данному вопросу.

          При наличии нескольких вопросов, направляемых на рассмотрение сессии, они оформляются общим письмом с указанием перечня вопросов и докладчиков по каждому вопросу отдельно.

     10.4. Исполнитель обязан присутствовать лично на всех заседаниях постоянных комиссий Совета депутатов при обсуждении вопроса. Все замечания и предложения по проекту решения фиксируются исполнителем, в проект вносятся необходимые исправления. После прохождения вопроса через все комиссии проект документа с исправлениями представляется в Совет депутатов в новой редакции на бумажном носителе и в электронном виде.

11. Порядок организации работы с кадрами.

     11.1. Организацию кадровой работы, ведение кадрового делопроизводства и учёт кадров осуществляет специалист администрации, в должностные обязанности которого входит этот вид работы..

     11.2. Подбор, назначение, перевод, освобождение от должности работников и муниципальных служащих администрации осуществляет глава.

     11.3.Все кадровые действия оформляются распоряжением главы.

     11.4. Право подписи трудовых книжек, копий личных документов, справок о стаже работы и других документов муниципальных служащих или работников администрации имеют глава и специалист администрации, в должностные обязанности которого входит этот вид работы.

     11.5. При поступлении на работу в администрацию гражданин обязан представить пакет документов, предусмотренных действующим законодательством.

     11.6. Порядок ведения личных дел в администрации определяется Положением о порядке ведения личных дел, утверждённым главой.

12. Правила внутреннего трудового распорядка.

     12.1. Работники и муниципальные служащие  администрации имеют право:

- на работу, отвечающую его профессиональной подготовке и квалификации;

- производственные и социально-бытовые условия, обеспечивающие безопасность и соблюдение требований гигиены труда;

- охрану труда;

-оплату труда;

- отдых, который гарантируется действующим законодательством;

- объединение в профессиональные союзы;

- пособие по социальному страхованию, социальное обеспечение по возрасту, в случаях, предусмотренных законами и иными нормативными актами;

- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

     12.2. Работники и муниципальные служащие  администрации обязаны:

- предъявить при приёме на работу документы и сообщить сведения личного характера, предусмотренные действующим законодательством;

- соблюдать трудовую дисциплину, добросовестно выполнять трудовые функции;

- своевременно и точно исполнять распоряжения главы, использовать рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим муниципальным служащим и работникам выполнять их обязанности;

- улучшать качество выполняемой работы, не допускать упущений в работе, соблюдать исполнительскую дисциплину;

- содержать своё рабочее место, оборудование и технику в исправном состоянии, поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

- эффективно использовать компьютерную и множительную технику;

- бережно относиться к вычислительной технике и другим устройствам, экономно и рационально расходовать электроэнергию, теплоэнергию и другие материальные ресурсы.

       12.3.Администрация работает в следующем режиме рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями; время начала работы – 8 часов 20 минут, время окончания работы – 16 часов 32 минуты (для женщин) и 17 часов 32 минуты (для мужчин); перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, с 13.00 до 14.00 часов. Перерыв не включается в рабочее время. Работник может использовать его по своему усмотрению и на это время отлучиться с работы.

       Очерёдность предоставления ежегодных отпусков (график отпусков) утверждает глава Кирзинского сельсовета с учётом необходимости обеспечения нормального хода работы администрации и благоприятных условий отдыха работника.

        График отпусков составляет специалист администрации, в должностные обязанности которого входит эта работа, на каждый календарный год не позднее, чем за две недели до начала календарного года и доводится до сведения всех работников.

       12.4. Виды и формы поощрения работников за добросовестный труд определены Положением о премировании работников.

       12.5. Все муниципальные служащие и работники обязаны подчиняться главе, выполнять его указания, связанные с трудовой деятельностью, а также приказы и предписания, доводимые с помощью должностных инструкций и объявлений.

        12.6. Глава, муниципальные служащие и работники, независимо от должностного положения, обязаны проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость, соблюдать служебную дисциплину.

        Не разглашать сведения, составляющие государственную и коммерческую тайны.

        Запрещается:

  • уносить с места работы имущество, предметы, документы, принадлежащие администрации, без получения на то соответствующего разрешения главы;
  • вывешивать объявления вне отведённых для этого мест без соответствующего разрешения главы;

За нарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине муниципального служащего или работника возложенных на него обязанностей глава вправе применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение. Применение мер дисциплинарного взыскания, не предусмотренные законом, не допускается.

       12.7. Муниципальный служащий и работник обязаны соблюдать требования по технике безопасности, производственной санитарии, предусмотренные действующими законами и иными нормативными актами.

       О любой технической неполадке муниципальный служащий и работник обязаны немедленно сообщить главе. Муниципальный служащий и работник обязаны использовать выделенное им оборудование по назначению. Запрещается его использование в личных целях.

        Муниципальный служащий и работник обязаны сообщать главе о любой рабочей ситуации, которая, по их мнению, создаёт угрозу жизни или здоровью.

Глава не может требовать от муниципального служащего и работника возобновления работы, если такая опасность продолжает сохраняться. О любом повреждении здоровья, какой бы степени тяжести оно не было, незамедлительно сообщается главе.

Запрещается:

  • курить на рабочих местах и там, где в соответствии с техникой безопасности и производственной санитарией установлен такой запрет;
  • приносить с собой, употреблять на рабочем месте алкогольные напитки, приходить или находиться в администрации в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянений.

          В целях предупреждения несчастных случаев должны строго выполняться общие и специальные предписания по технике безопасности, действующие в администрации, их нарушение влечёт за собой применение дисциплинарных мер взыскания, предусмотренных в пункте 12.6. настоящего Регламента.

         Глава, работники и муниципальные служащие администрации обязаны проходить инструктаж по охране труда и технике безопасности в установленные сроки.

13. Организация дежурства в праздничные дни.

     13.1. Дежурство в администрации осуществляется в праздничные дни согласно графику, который утверждает глава.

     13.2. График дежурств ответственных лиц составляется специалистом администрации, в должностные обязанности которого входит этот вид работы, на 25 число каждого месяца. В график дежурств включаются глава, заместитель главы администрации и специалисты администрации. В графике дежурств указываются номера сотовых, служебных и домашних телефонов, домашние адреса. Дежурство может проходить как на рабочем месте ответственного дежурного, так и по месту его проживания.

     13.3. Ответственный дежурный обязан:

- знать обстановку на территории Кирзинского сельсовета в период своего дежурства;

- в случае происшествий срочно поставить в известность главу;

- после согласования с главой информации о происшествии, в случае необходимости, передать её председателю комиссии по чрезвычайным ситуациям.

14. Организация выездов администрации.

     14.1. Выезды работников и муниципальных служащих администрации в рабочее время за пределы территории Кирзинского сельсовета осуществляются с разрешения главы. При необходимости распоряжением главы оформляется командировочное удостоверение. Оформление командировочных документов производится на основании документов, подтверждающих вызов работника за пределы территории Кирзинского сельсовета.

© 2015 Официальный сайт Администрации Кирзинского сельсовета Ордынского района Новосибирской области